Organiseren (digitale) bijeenkomsten

Het is voor gemeenten cruciaal om in verbinding te blijven met inwoners. Zeker als fysieke bijeenkomsten niet meer vanzelfsprekend zijn. Hoe zorg je voor verbinding? Dat is afhankelijk van wat er speelt. En daarna is de vraag: digitaal of toch fysiek? Hoe haal je het maximale uit de (lokale) mogelijkheden die er zijn? Wij ondersteunen. 

Als bureau hebben we al 30 jaar ervaring met participatietrajecten. Of dat nu is op het gebied van jeugdhulp, werk en inkomen, zorg of de preventie van radicalisering. Vaak hoort hier het organiseren van (grote) bijeenkomsten bij. Face-to-face en steeds vaker digitaal. Van een korte informatiesessie met ruimte voor vraag en antwoord tot een grote expertsessie met mogelijkheid tot interactie en break-out rooms.  

Ervaring (online) meetings Europa 

De laatste tien jaar zijn we expert geworden in het organiseren van (online) meetingsHier is het Radicalisation Awareness Network een goed voorbeeld van. Dit Europese project laat zie hoe je met een moeilijk onderwerp en honderden betrokken partijen uit heel Europa effectief (online) kunt samenwerken.  

Ervaring bijeenkomsten lokaal 

Ook in Nederland weten we het maximale uit (digitale) bijeenkomsten te halen met creatieve en geoefende methoden. Een mooi voorbeeld: het Wmo transformatienetwerk. En alleen al in 2020 hebben we ruim 50 digitale bijeenkomsten verzorgd. Soms georganiseerd door onszelf, vaak in opdracht van een gemeente.

Onze experts doen mee

Onze adviseurs zijn geworteld in de praktijk. Onze ogen en oren zijn overal in het sociaal domein. We hebben kennis en expertise op veel thema’sWe doen niet louter projectleiding, organisatieadvies of onderzoek. We werken in heel Nederland samen met opdrachtgevers (en de doelgroep van de opdrachtgever) aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. Voor uw bijeenkomst hebben we genoeg experts in huis die meedenken én -doen.  

U wordt door ons geholpen met:

  • opzet programma 
  • opzet registratie 
  • creatieve werkvormen, zoals visueel notuleren of het maken van infographics  
  • creëren van veilige en fijne sfeer 
  • inhoudelijk experts 
  • houden van polls

U krijgt (technische) ondersteuning vooraf, tijdens en achteraf door:

  • kant- en klare uitnodigingen 
  • testsessies met sprekers 
  • door ons verwerkte en bijgehouden registraties 
  • een visueel en inhoudelijk aantrekkelijke presentatie  
  • technische ondersteuning tijdens bijeenkomst zelf 
  • ons voorzitterschap en het modereren van bijeenkomst 
  • het maken van en versturen bedankmail 
  • maken van en versturen van enquête

 


Nieuwsgierig naar wat wij voor u kunnen betekenen?

Even sparren om ideeën uit te wisselen voor uw (digitale) bijeenkomst? Dat kan altijd. Stuur een e-mail af bel. Dan kunnen we samen uw mogelijkheden inventariseren.