Vacature: Projectassistent Radicalisation Awareness Network

01 juni 2021

Wij zoeken een dienstverlenende, organisatorisch sterke administratief projectassistent mét kennis van de Engelse taal.

Aantal uur

24-32 per week

Startdatum

in overleg

Niveau

Hbo werk- en denkniveau

Over ons

Zin om te werken in een zeer dynamische omgeving voor een Europees project? Krijg je energie van het in goede banen leiden van een project/bijeenkomst? Vind je het leuk om samen tot oplossingen te komen ongeacht de wensen of klachten? Beantwoord je deze vragen met ja? En spreek en schrijf je ook nog eens uitstekend Engels? Dan ben jij misschien de projectassistent die wij zoeken!

Door de groei van een groot Europees netwerk dat RadarAdvies coördineert, zijn wij op zoek naar een projectassistent voor financiële, administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning die goed past bij ons team en ons bureau. Deze werkzaamheden worden samen met een collega projectassistent uitgevoerd vanuit ons kantoor op de Veemarkt in Amsterdam.

Wij zoeken iemand die ons team aanvult. Wij werken actief aan diversiteit en inclusie binnen ons bureau en onze projecten. Wij geloven in de kracht van verschillen –  in leeftijd, gender en culturele achtergrond. Diversiteit in perspectieven versterkt onze meerwaarde voor de opgaven waar we aan werken.

Voor de Europese Commissie beheren en begeleiden wij het Radicalisation Awareness Network. Dit is een netwerk van ruim 6.000 eerstelijnswerkers uit alle EU-lidstaten, zoals jeugdzorgmedewerkers, leraren en politieagenten. We organiseren tientallen bijeenkomsten per jaar in diverse landen van de Europese Unie, zodat de eerstelijnswerkers kennis kunnen uitwisselen. Ook organiseren we webinars, trainingen, schrijven we praktische papers en leveren we beleidsadviezen. We zijn een Nederlands bureau, maar werken voor deze opdracht in het Engels. Het RAN-projectteam bestaat uit 19 mensen van RadarAdvies plus 15 collega’s van buitenlandse organisaties.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • aanspreekpunt voor vragen bij het boeken van reis en verblijf van deelnemers voor het reisbureau en deelnemers
  • het redigeren van teksten in het Engels
  • het maken en bijhouden van overzichten en planningen
  • financiële werkzaamheden zoals het verwerken van declaraties en het beoordelen van facturen
  • het voorbereiden van de kwartaalfacturatie
  • ondersteuning bieden bij het verzamelen en archiveren van projectgegevens
  • het beheren van diverse mailboxen

Samen met de andere projectassistent verdeel je de volgende werkzaamheden:

  • het uitzetten van uitnodigingen en bijhouden van de inschrijving van deelnemers voor bijeenkomsten
  • documenten opstellen die nodig zijn voor de organisatie van bijeenkomsten, zoals een routebeschrijving
  • het opmaken van deelnemerslijsten, programma’s, badges en andere documenten die voor bijeenkomsten gebruikt worden
  • agendabeheer
  • het notuleren van bijeenkomsten

Wij vragen

  • minimaal hbo werk- en denkniveau
  • een zelfstandige, servicegerichte, proactieve, gestructureerde en accurate werkhouding
  • een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift. Andere talen zijn een pre
  • ervaring met financiële werkzaamheden, plannen en organiseren
  • goede communicatieve vaardigheden
  • flexibiliteit; soms is het druk, soms wat rustiger

Kennis over radicalisering is niet vereist.

Wij bieden

  • een salaris tussen de € 1.950,- en € 2.950, – afhankelijk van jouw opleiding en ervaring op basis van 40 uur
  • een winstdelingsregeling
  • 30 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling
  • een reiskostenvergoeding
  • een gezellig, ambitieus en hecht team
  • een afwisselende functie waarin ruimte is voor eigen inbreng

Projectassistent bij RadarAdvies

Als projectassistent ben je onderdeel van team Support. Dit team bestaat uit 10 deskundigen met kennis van de vakgebieden communicatie, secretariaat, P&O en financiën. De collega’s werken samen, signaleren kansen en geven advies. Werken bij RadarAdvies is samenwerken in een informele omgeving waar veel mogelijk is.

Interesse?

Herken je jezelf in het profiel? Mail dan vóór 9 juli je motivatiebrief naar vacature@radaradvies.nl t.a.v. Saskia Moes, manager team Support. Alleen sollicitaties met cv en motivatiebrief worden in behandeling genomen. Indien er veel taal- en/of spelfouten in de motivatiebrief of in het cv voorkomen dan nemen we de sollicitatie niet in behandeling.

Planning

Het eerste sollicitatiegesprek is via Microsoft Teams. Het tweede gesprek is op het kantoor van RadarAdvies (Amsterdam-Oost) en deels in het Engels. Gewenste startdatum: in overleg.

Meer weten?

Inhoudelijke vragen over de functie? App, bel of mail dan met Marije Meines: 06-21 528 604, m.meines@radaradvies.nl.

Wij zijn een diverse en inclusieve organisatie, die ruimte biedt aan iedereen. Wij geloven in de kracht van verschillen en een diverse samenstelling van onze organisatie, met een evenwichtige vertegenwoordiging in leeftijd, gender en culturele achtergrond. Kandidaten van alle achtergronden zijn welkom en moedigen we aan te solliciteren.

De door jou verstrekte persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt om je sollicitatie te verwerken en kandidaten te selecteren. We bewaren jouw gegevens tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Alleen als je ons daarvoor toestemming geeft bewaren wij je gegevens tot 12 maanden na de beëindiging van de procedure. Je kan ons op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken. Voor meer informatie https://www.radaradvies.nl/algemene-voorwaarden. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en geregistreerd als spam.