OptiData: voor betrouwbare persoonsgegevens

Hoe lang duurt het voordat een verhuizing in al uw administraties is doorgevoerd? Voor veel gemeenten is het een uitdaging om hun administraties actueel te houden. Persoonsgegevens raken snel verouderd en bovendien is er vaak onvoldoende capaciteit om alle wijzigingen door te voeren.

Tijdrovend proces

Het is een tijdrovend en langdurig proces dat vervelend is voor u, maar ook voor uw klanten. U moet hen namelijk bij verschillende gelegenheden vragen om dezelfde gegevens, waarvan de juistheid almaar belangrijker wordt. De gegevens wisselt u immers steeds vaker uit met burgers, bedrijven en andere administraties. Kortom: u bent er als gemeente bij gebaat om over betrouwbare gegevens te beschikken.  

WGBA

En dat niet alleen. Met de invoering van de nieuwe Wet Gemeentelijke Basis Administratie (WGBA) bent u er zelfs toe verplicht. Als u de wet niet uitvoert loopt u het risico op een bestuurlijke boete. Maar zover hoeft het helemaal niet te komen. U kunt er op tijd bij zijn en ook bijblijven. Met OptiData ondersteunen wij u om uw gegevens correct en daarmee betrouwbaar te maken en te houden. Het resultaat? Kostenbesparing en uitstekende dienstverlening.

Invoering WGBA

Van alle inwoners van uw gemeente, staan persoonsgegevens geregistreerd in de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (GBA). Het uitgangspunt van de basisregistratie? De overheid verzamelt en registreert een bepaald gegeven maar één keer. Voor de juiste toepassing van deze administratie is de WGBA ingevoerd. In deze wet staat hoe u de gegevens moet opnemen, wijzigen en inzien. Ook staat er in dat gebruikers van de GBA altijd moeten beschikken over actuele en betrouwbare gegevens. Natuurlijk maakt u als gemeente ook gebruik van persoonsgegevens in andere applicaties. Die gegevens moeten worden vergeleken met de GBA-gegevens en zo nodig gelijkgetrokken.

Aanbod

U kunt de voordelen van de GBA pas werkelijk benutten als de gegevens van andere administraties zuiver zijn. Wij ondersteunen u met OptiData: gerichte analyse, bestandszuivering en professionele administratieve ondersteuning.

Wat levert OptiData u op?

• Een betere kwaliteit van dienstverlening. Een zuiver bestand verkleint de kans op fouten en versnelt de doorlooptijd.
• Kostenbesparing. Gebruik van juiste gegevens uit de GBA betekent  minder handmatige invoer, minder bewerkingen en minder reparaties via terugmeldingen.

Meer informatie?

Als u meer wilt weten over OptiData kunt u contact opnemen met:

Frank Kentin, 06 5130 6483, f.kentin@radaradvies.nl

Hans Keijzer, 06 2471 2862, hans@zuidhofenvanas.nl