Organisatieontwikkeling

Het ondersteuningsaanbod op deze adviesdienst omvat:

• Verander en implementatietrajecten
• Organisatieontwerp en -inrichting
• Besturingsvraagstukken
• Quick Scans
• Teamontwikkeling

Vraag:

"Een intergemeentelijke sociale dienst (ISD) koopt voor WWB-ers trajecten in bij een onderdeel van het SW-bedrijf. Het bestuur van de ISD wordt gevormd door drie wethouders. Het bestuur van de GR van het SW-bedrijf wordt gevormd door dezelfde drie wethouders en twee wethouders van gemeenten die niet in de ISD deelnemen. Hoe krijgen we meer grip en regie op re-integratie en participatie en hoe kunnen we de sturing op de WWB en Wsw met elkaar verbinden?"

Aanpak en resultaat:

Er is een projectgroep samengesteld met alle beleidsmedewerkers met de WWB of de Wsw in hun portefeuille.  Aan de projectgroep namen de gemeenten, de ISD, de SW-organisatie en het re-integratiebedrijf van de SW-organisatie.

Er is allereerst geïnventariseerd welke onderwerpen bij een gezamenlijke beleidsagenda thuishoren. Door de inventarisatie kwam nadrukkelijk de samenhang tussen beide onderwerpen in beeld. Ook werd duidelijk dat om de samenhang inhoudelijk vorm te geven een andere manier van werken binnen de aan de GR deelnemende gemeenten nodig is. Het gaat dan om het structureel aan elkaar verbinden van de medewerkers binnen de gemeenten die zich bezighouden met de Wsw en de WWB. Ook gaat het om het herinrichten van de planning en controlcyclus, op een dusdanige manier dat gelijktijdig inhoudelijk keuzes gemaakt worden ten aanzien van de WWB en de Wsw en dat er op elkaar afgestemde besluitvorming kan plaatsvinden tussen de gemeenten.

Vervolgens zijn, d.m.v. diverse werksessies, door de projectgroep een nieuw sturingsmodel en een participatievisie geformuleerd. Ten behoeve van de werkzaamheden die zowel structureel als incidenteel (regievoering, beleid, planning&control, financiële sturing, etc.) is een participatiecommissie ingericht, waarin vanuit alle deelnemende gemeenten beleidsmedewerkers zitten. De participatiecommissie is bedoeld voor gezamenlijke sturing, beleidsvorming en afstemming, én het onderling verdelen van de verschillende werkzaamheden.